Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất – Cơ sở pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi hai bên

Trong quá trình triển khai một dự án nhà ở hay công trình thương mại, hợp đồng thiết kế nội thất là tài liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nhưng lại thường bị xem nhẹ. Nhiều chủ đầu tư chỉ quan tâm đến giá thiết kế, phong cách hay thời gian hoàn thành mà chưa thực sự chú trọng đến nội dung hợp đồng. Thực tế cho thấy, rất nhiều tranh chấp phát sinh trong lĩnh vực thiết kế – thi công nội thất đều bắt nguồn từ hợp đồng thiếu chặt chẽ, không rõ ràng về phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

Vì vậy, việc hiểu đúng và sử dụng mẫu hợp đồng thiết kế nội thất đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư và đơn vị thiết kế.

1. Hợp đồng thiết kế nội thất là gì?

Hợp đồng thiết kế nội thất là văn bản pháp lý được ký kết giữa chủ đầu tư (bên A) và đơn vị thiết kế nội thất (bên B), nhằm thỏa thuận các nội dung liên quan đến việc cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất cho một công trình cụ thể.

Hợp đồng này xác định rõ:

• Phạm vi công việc thiết kế

• Chi phí và phương thức thanh toán

• Thời gian thực hiện và bàn giao hồ sơ

• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên

• Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng

Một mẫu hợp đồng thiết kế nội thất đầy đủ sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro, hiểu nhầm và tranh chấp trong quá trình làm việc.

2. Vì sao cần hợp đồng thiết kế nội thất rõ ràng?

Bảo vệ quyền lợi pháp lý

Hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Nếu không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài, việc xác định đúng – sai, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên sẽ rất khó khăn.

Làm rõ phạm vi công việc

Thiết kế nội thất bao gồm nhiều hạng mục khác nhau: 2D, 3D, hồ sơ kỹ thuật, tư vấn vật liệu… Nếu không ghi rõ trong hợp đồng, rất dễ phát sinh mâu thuẫn về việc “có hay không” một hạng mục nào đó.

Kiểm soát chi phí và tiến độ

Hợp đồng thiết kế nội thất giúp chủ đầu tư nắm rõ chi phí phải chi trả, thời gian hoàn thành từng giai đoạn, từ đó chủ động kế hoạch tài chính và thi công.

Hạn chế phát sinh và tranh cãi

Khi các điều khoản được quy định rõ ràng ngay từ đầu, khả năng phát sinh tranh cãi trong quá trình thực hiện sẽ giảm đi đáng kể.

3. Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất gồm những nội dung chính nào?

Một mẫu hợp đồng thiết kế nội thất chuyên nghiệp thường bao gồm các điều khoản cơ bản sau:

4. Thông tin các bên trong hợp đồng

Đây là phần mở đầu nhưng vô cùng quan trọng, bao gồm:

• Tên đầy đủ của chủ đầu tư (cá nhân hoặc tổ chức)

• Địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có)

• Tên công ty thiết kế nội thất, người đại diện pháp luật

• Thông tin liên hệ chính thức

Thông tin cần chính xác tuyệt đối để đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng.

5. Nội dung và phạm vi công việc thiết kế

Đây là điều khoản quan trọng nhất trong mẫu hợp đồng thiết kế nội thất. Phần này cần mô tả rõ ràng các hạng mục mà bên thiết kế phải thực hiện, ví dụ:

• Khảo sát hiện trạng công trình

• Tư vấn phong cách thiết kế

• Thiết kế mặt bằng công năng (bản vẽ 2D)

• Thiết kế phối cảnh nội thất (bản vẽ 3D)

• Triển khai hồ sơ bản vẽ kỹ thuật thi công

• Tư vấn vật liệu, màu sắc và giải pháp nội thất

Phạm vi công việc càng chi tiết thì càng hạn chế tranh chấp về sau.

6. Hồ sơ thiết kế và sản phẩm bàn giao

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất cần quy định rõ:

• Danh mục hồ sơ thiết kế sẽ bàn giao

• Hình thức bàn giao (file mềm, bản in, số lượng)

• 

  Thời điểm bàn giao từng giai đoạn

Ví dụ: bàn giao bản vẽ 2D sau X ngày, bàn giao 3D sau Y ngày kể từ khi chốt phương án mặt bằng.

7. Thời gian thực hiện hợp đồng

Điều khoản này quy định:

• Tổng thời gian thực hiện thiết kế

• Tiến độ từng giai đoạn

• Trường hợp gia hạn thời gian (do chỉnh sửa nhiều, thay đổi yêu cầu…)

Việc quy định rõ thời gian giúp tránh tình trạng kéo dài thiết kế, ảnh hưởng đến kế hoạch thi công của chủ đầu tư.

8. Chi phí thiết kế và phương thức thanh toán

Trong mẫu hợp đồng thiết kế nội thất, phần chi phí cần nêu rõ:

• Tổng giá trị hợp đồng

• Đơn giá thiết kế (nếu tính theo m²)

• Các khoản chi phí đã bao gồm và chưa bao gồm

• Phương thức thanh toán (chia theo từng đợt)

Thông thường, chi phí thiết kế được thanh toán theo các giai đoạn như:

• Đặt cọc khi ký hợp đồng

• Thanh toán khi chốt phương án thiết kế

• 

  Thanh toán khi bàn giao đầy đủ hồ sơ

9. Quy định về chỉnh sửa thiết kế

Đây là điều khoản thường bị bỏ qua nhưng rất quan trọng. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Số lần chỉnh sửa miễn phí

• Phạm vi chỉnh sửa được phép

• Chi phí phát sinh nếu chỉnh sửa vượt quá thỏa thuận

Điều này giúp tránh mâu thuẫn khi chủ đầu tư yêu cầu chỉnh sửa quá nhiều so với ban đầu.

10. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư

• Cung cấp đầy đủ thông tin, yêu cầu thiết kế

• Thanh toán đúng hạn theo hợp đồng

• Có quyền yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi thỏa thuận

Quyền và nghĩa vụ của đơn vị thiết kế

• Thực hiện thiết kế đúng nội dung đã cam kết

• Đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ

• Bảo mật thông tin của khách hàng

11. Quyền sở hữu và sử dụng hồ sơ thiết kế

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất cần làm rõ:

• Chủ đầu tư có quyền sử dụng hồ sơ thiết kế cho mục đích nào

• Đơn vị thiết kế có quyền sử dụng hình ảnh thiết kế để quảng bá hay không

• Quy định về sao chép, chỉnh sửa hồ sơ thiết kế

Điều khoản này giúp tránh tranh chấp liên quan đến bản quyền thiết kế.

12. Trách nhiệm vi phạm hợp đồng và bồi thường

Hợp đồng cần quy định rõ các trường hợp:

• Chậm tiến độ

• Không đảm bảo chất lượng thiết kế

• Không thanh toán đúng hạn

Mức phạt và bồi thường cần được nêu cụ thể để đảm bảo tính ràng buộc.

13. Điều khoản chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất thường quy định:

• Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

• Phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, tòa án)

• Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

14. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thiết kế nội thất

• Đọc kỹ toàn bộ điều khoản trước khi ký

• Không ký hợp đồng quá chung chung, thiếu chi tiết

• Làm rõ mọi vấn đề còn mơ hồ trước khi ký

• Ưu tiên hợp đồng có phụ lục mô tả phạm vi công việc rõ ràng

• Lưu giữ đầy đủ bản hợp đồng và phụ lục đi kèm

15. Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất có thực sự cần thiết?

Câu trả lời là có, đặc biệt với các công trình nhà ở lâu dài, chung cư, biệt thự hoặc dự án có giá trị đầu tư lớn. Một mẫu hợp đồng thiết kế nội thất rõ ràng không chỉ giúp quá trình làm việc chuyên nghiệp hơn mà còn là “lá chắn” pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Kết luận

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là nền tảng pháp lý quan trọng cho sự hợp tác minh bạch, hiệu quả và lâu dài giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp hạn chế rủi ro, kiểm soát chi phí, đảm bảo tiến độ và tránh những tranh chấp không đáng có. Vì vậy, dù là công trình lớn hay nhỏ, việc đầu tư thời gian để xây dựng và ký kết một hợp đồng thiết kế nội thất chuẩn chỉnh luôn là bước đi cần thiết và hoàn toàn xứng đáng.